Печать этикеток в PDF в Union Label

Этикетки, созданные в Union Label, можно сохранить в формате PDF.
Это универсальный формат, который позволяет использовать этикетки вне программы, передавать их третьим лицам и печатать на любом оборудовании без риска изменения макета.

---

Зачем сохранять этикетки в PDF

Использование PDF-формата даёт ряд практических преимуществ:

1. Передача на склад или в филиалы
   Вы можете подготовить этикетки и отправить их на склад, где сотрудники смогут просто открыть файл и распечатать его без возможности изменить макет или данные.

2. Маркировка товаров за границей
   PDF-файлы можно отправить производителям за рубеж (Китай, Индия, Вьетнам, Турция, страны СНГ и др.), чтобы товары были промаркированы кодами «Честный Знак» непосредственно на производстве и поступали на территорию РФ уже маркированными.

3. Печать на альтернативном оборудовании
   Подготовленные макеты можно использовать для печати не только на термопринтерах, но и на других типах печатных устройств — например, на цифровых и лазерных станках (HP Indigo и аналогах).

4. Архивирование и хранение шаблонов
   PDF можно использовать как эталонный архив макетов, фиксируя внешний вид этикетки для последующего контроля, повторной печати или аудита.

5. Согласование с заказчиками и контролирующими органами
   PDF-файл удобно отправлять для согласования дизайна, структуры и расположения элементов до запуска массовой печати.

---

Сценарии создания PDF

1. Один ряд этикеток в размер этикетки

Подходит для подготовки отдельных этикеток стандартного формата.

Шаги:

1. Создайте макет этикетки (см. раздел «Создание и печать первой этикетки»).
2. Нажмите кнопку «Печать».
3. Укажите диапазон печати, если используется Excel или CSV.
4. В списке принтеров выберите Print to PDF.
5. Укажите параметры создаваемого PDF-файла:

• формат бумаги — по умолчанию соответствует размеру этикетки
• рамка этикетки — печать границ
• качество — влияет на чёткость и размер итогового файла

Нажмите ОК — программа сформирует PDF-файл.
За процессом можно наблюдать по индикатору выполнения в левой нижней части окна.

Результирующий файл:

---

2. Несколько этикеток на листе формата A4

Используется для печати на обычной бумаге с последующей нарезкой или печати на самоклеющихся этикетках высеченных на формате А4 на обычном принтере или МФУ.

Шаги:

1. Создайте макет этикетки.
2. В параметрах этикетки укажите:
3. количество рядов
4. количество строк
5. расстояние между рядами и этикетками

Пример:
для этикетки 58×30 мм на листе A4 можно задать:
3 ряда, 8 строк, расстояние — 5 мм.

1. Нажмите «Печать».
2. Укажите диапазон печати при необходимости.
3. Выберите Print to PDF.
4. В параметрах PDF укажите формат бумаги — A4.

После формирования PDF вы получите лист с сеткой этикеток, готовый к печати и резке.

---

⚠️ Важно при печати PDF

При печати из PDF-просмотрщика (например, Adobe Acrobat Reader) обязательно указывайте:

• Масштаб: Реальный размер / 100%
• НЕ используйте режим «Подогнать под размер страницы»

Иначе размер этикеток будет искажён, что приведёт к несоответствию реальным размерам.

---

3. Многорядная печать на рулонной ленте (для Честного Знака)

Этот режим используется при печати кодов маркировки на многорядном рулоне.

Шаги:

1. Создайте макет этикетки.

1. В параметрах шаблона укажите:
2. количество рядов — необходимое
3. количество строк — 1

1. Нажмите «Печать».
2. Укажите диапазон печати при необходимости.
3. Выберите Print to PDF.
4. Установите формат бумаги — в размер этикетки.

В результате получится PDF-файл, который можно использовать для печати на многорядном рулоне или передачи типографии.

---

Итог

Функция экспорта в PDF в Union Label позволяет:

• централизованно готовить этикетки,
• передавать их в любое подразделение или город,
• использовать для зарубежного производства,
• применять на различных типах печатного оборудования,
• хранить и согласовывать макеты без риска их изменения.

Это делает процесс маркировки гибким, безопасным и масштабируемым.

---